Suggerimenti per scrivere lettere efficaci al Congresso

Le lettere vere sono ancora il modo migliore per farsi ascoltare dai legislatori

Gage Skidmore/Flickr/ CC BY-SA 2.0

Le persone che pensano membri del Congresso degli Stati Uniti prestare poca o nessuna attenzione alla posta costitutiva è semplicemente sbagliato. Lettere personali concise e ben congegnate sono uno dei modi più efficaci con cui gli americani hanno di influenzare i loro legislatori eletti.

I membri del Congresso ricevono centinaia di lettere ed e-mail ogni giorno, quindi vorrai che la tua lettera si distingua. Sia che tu scelga di utilizzare il Servizio postale degli Stati Uniti o e-mail, ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a scrivere una lettera al Congresso che abbia un impatto.

Lettera o e-mail?

Invia sempre una lettera tradizionale. Mentre è più facile inviare un'e-mail e tutti i senatori e i rappresentanti ora hanno indirizzi e-mail, le lettere scritte ottengono più attenzione e hanno un maggiore impatto. I senatori, i rappresentanti e il loro staff ricevono letteralmente centinaia di e-mail ogni giorno. Le e-mail dei loro elettori vengono mescolate con le e-mail di colleghi legislatori e membri del personale e sono quindi facilmente trascurate o ignorate. Inoltre, dedicare del tempo all'invio di una tradizionale lettera scritta a mano è il modo migliore per dimostrare che tieni davvero ai problemi che stai affrontando.

Pensa localmente

Di solito è meglio inviare lettere al rappresentante del tuo distretto congressuale locale o ai senatori del tuo stato. Il tuo voto aiuta a eleggerli, o meno, e questo fatto da solo ha molto peso. Aiuta anche a personalizzare la tua lettera. Inviare lo stesso messaggio 'tagliabiscotti' a ogni membro del Congresso può attirare l'attenzione ma raramente molta considerazione.

È anche una buona idea pensare all'efficacia di tutte le tue opzioni di comunicazione. Ad esempio, un incontro faccia a faccia a un evento, al municipio o all'ufficio locale del rappresentante può spesso lasciare l'impressione più grande.

Tuttavia, non è sempre un'opzione. La tua prossima scommessa migliore per esprimere la tua opinione è una lettera formale, quindi una telefonata al loro ufficio. Sebbene l'e-mail sia comoda e veloce, potrebbe non avere la stessa influenza degli altri percorsi più tradizionali.

Trovare l'indirizzo del tuo legislatore

Ci sono alcuni modi in cui puoi trovare gli indirizzi di tutti i tuoi rappresentanti al Congresso. Il Senato degli Stati Uniti è facile perché ogni stato ha due senatori. senate.gov ha una directory facile da navigare di tutti i senatori attuali. Troverai collegamenti al loro sito Web, alla loro e-mail e numero di telefono, nonché all'indirizzo del loro ufficio a Washington D.C.

La Camera dei rappresentanti è un po' più complicata perché devi cercare la persona che rappresenta il tuo distretto particolare all'interno dello stato. Il modo più semplice per farlo è digitare il tuo codice postale in 'Trova il tuo rappresentante' all'indirizzo House.gov . Ciò restringerà le tue opzioni, ma potrebbe essere necessario perfezionarlo in base al tuo indirizzo fisico perché i codici postali e i distretti del Congresso non coincidono.

In entrambe le camere del Congresso, il sito Web ufficiale del rappresentante avrà anche tutte le informazioni di contatto di cui hai bisogno. Ciò include le posizioni dei loro uffici locali.

Mantieni la tua lettera semplice

La tua lettera sarà più efficace se affronti un singolo argomento o problema piuttosto che una varietà di questioni di cui potresti sentirti appassionato. Le lettere digitate di una pagina sono le migliori. Molti Comitati di azione politica (PAC) consiglia una lettera di tre paragrafi strutturata in questo modo:

1. Dì perché stai scrivendo e chi sei. Elenca le tue 'credenziali' e dichiara di essere un elettore. Inoltre, non fa male menzionare se hai votato o donato a loro. Se vuoi una risposta, devi includere il tuo nome e indirizzo, anche quando usi la posta elettronica.
2. Fornisci maggiori dettagli. Sii reale e non emotivo. Fornisci informazioni specifiche anziché generali su come l'argomento influisce su di te e sugli altri. Se è coinvolto un determinato conto, citare il titolo o il numero corretto quando possibile.
3. Chiudi richiedendo l'azione che vuoi intraprendere. Potrebbe essere un voto a favore o contro un disegno di legge, un cambiamento nella politica generale o qualche altra azione, ma sii specifico.

Le lettere migliori sono cortesi, al punto e includono esempi di supporto specifici.

Correggi la tua lettera

Rileggi sempre la tua lettera prima di spedirla. Leggilo almeno due volte, controllando la presenza di errori di ortografia, punteggiatura e grammatica. Assicurati di non esserti ripetuto, di non aver espresso chiaramente i tuoi punti o di aver tralasciato qualcosa. Una lettera senza errori aumenta la tua credibilità.

Identificazione della legislazione

I membri del Congresso hanno molti punti all'ordine del giorno, quindi è meglio essere il più specifici possibile riguardo al tuo problema. Quando scrivi di un disegno di legge o di un atto legislativo particolare, includi il numero ufficiale in modo che sappiano esattamente a cosa ti riferisci (aiuta anche la tua credibilità).

Se hai bisogno di aiuto per trovare il numero di una fattura, usa il Thomas Sistema Informativo Legislativo . Cita questi legislazione identificatori:

• Fatture della casa: 'H.R. _____ '
• Risoluzioni della Camera: 'H.RES. _____ '
• Risoluzioni congiunte della Camera: 'HJRES. _____ '
• Fatture del Senato: 'S. _____ '
• Risoluzioni del Senato: 'SIG. _____ '
• Risoluzioni congiunte del Senato: 'SJRES. _____ '

Rivolgersi ai membri del Congresso

C'è anche un modo formale per rivolgersi ai membri del Congresso. Usa queste intestazioni per iniziare la tua lettera, inserendo il nome e gli indirizzi appropriati per il tuo membro del Congresso. Inoltre, è meglio includere l'intestazione in un messaggio di posta elettronica.

Alla tua Senatore :

L'onorevole (nome completo)
(sala n.) (nome) Edificio per uffici del Senato
Senato degli Stati Uniti
Washington, DC 20510
Caro senatore (cognome):

Alla tua Rappresentante :

L'onorevole (nome completo)
(stanza n.) (nome) Edificio per uffici
Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti
Washington, DC 20515
Gentile Rappresentante (cognome):

Contatta la Corte Suprema degli Stati Uniti

I giudici della Corte Suprema degli Stati Uniti non hanno indirizzi e-mail, ma leggono le lettere dei cittadini. Puoi spedire lettere utilizzando l'indirizzo trovato su il sito web SupremeCourt.gov .

Cose chiave da ricordare

Ecco alcune cose chiave che dovresti sempre e non fare mai quando scrivi ai tuoi rappresentanti eletti.

1. Sii cortese e rispettoso senza 'sgorgare'.
2. Indica in modo chiaro e semplice lo scopo della tua lettera. Se si tratta di una determinata fattura, identificala correttamente.
3. Di' chi sei. Le lettere anonime non vanno da nessuna parte. Anche nell'e-mail, includi il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail corretti. Se non includi almeno il tuo nome e indirizzo, non riceverai risposta.
4. Indica eventuali credenziali professionali o esperienze personali che potresti avere, in particolare quelle relative all'oggetto della tua lettera.
5. Mantieni la tua lettera breve: una pagina è la cosa migliore.
6. Usa esempi o prove specifici a sostegno della tua posizione.
7. Indica cosa vuoi fare o consiglia una linea d'azione.
8. Ringrazia il membro per aver dedicato del tempo a leggere la tua lettera.

Cosa non fare

Solo perché rappresentano gli elettori non significa questo membri del Congresso sono oggetto di abuso o svalutazione. Per quanto tu possa essere appassionato di una questione, la tua lettera sarà più efficace se scritta da una prospettiva calma e logica. Se sei arrabbiato per qualcosa, scrivi la tua lettera e poi modificala il giorno successivo per assicurarti di trasmettere un tono cortese e professionale. Inoltre, assicurati di evitare queste insidie.

Non usare volgarità, volgarità o minacce. I primi due sono semplicemente scortesi e il terzo può farti visitare dai servizi segreti. In poche parole, non lasciare che la tua passione interferisca con il tuo punto.

Non non includere il tuo nome e indirizzo, nemmeno nelle lettere di posta elettronica. Molti rappresentanti danno la priorità ai commenti dei loro elettori e una lettera nella posta potrebbe essere l'unico modo per ricevere una risposta.

Non pretendere una risposta. Potresti non ottenerne uno qualunque cosa e la richiesta è semplicemente un altro gesto maleducato che fa poco per il tuo caso.

Non usa il testo standard. Moltiorganizzazioni di baseinvierà un testo preparato alle persone interessate al problema, ma cerca di non copiarlo e incollarlo semplicemente nella tua lettera. Usalo come guida per aiutarti a capire il punto e scrivi la lettera con parole tue con la tua prospettiva personale. Ottenere migliaia di lettere che dicono esattamente la stessa cosa può diminuire l'impatto.